Acerca de

Descubre Nuestro Origen y Propósito en el Desarrollo de la Gestión Documental

En iPeryon, hemos desarrollado una herramienta revolucionaria indispensable en la gestión de documentos electrónicos de archivo. Nuestro propósito es brindar a las empresas colombianas, ya sean micro, pequeñas o grandes, un sistema de almacenamiento especializado de registros y documentos electrónicos de archivo a un precio adecuado, con soporte local y capacidades de desarrollo y actualización.
iPeryon Workgroup
Nuestra Historia

Nuestra Historia:

En iPeryon, somos un equipo de ingenieros de sistemas con una pasión compartida por la excelencia en la gestión de documentos electrónicos de archivo. Con una amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones a la medida para empresas, hemos colaborado en diversos proyectos de implementación de sistemas de registros y gestión de documentos electrónicos de archivo, tanto en el sector privado como en el público.

Nuestra historia con iPeryon MCRS nace de la detección de una serie de desafios en la industria de la gestión de documentos electrónicos en Colombia.

Observamos la falta de una herramienta especializada y completamentamente enfocada en brindar una solución de almacenamiento centralizado para registros y documentos electrónicos de archivo.
Basada en Moreq 2010 para garantizar un cumplimiento normativo esencial.
Completamente desarrollada en Colombia, que ofrezca precios razonables y competitivos para cualquier tipo de empresa, desde micros hasta grandes empresas, publicas como privadas.
Soporte local y facilidad de actualización y desarrollo. Actualmente gran parte del mercado de sistemas similares son robustos y provienen o se derivan de aplicativos desarrollados en paises europeos o Estados unidos, y esta situación genera que los costos asociados al mantenimiento y soporte de estas herramientas pueda ser elevado para la mayoría de las empresas en Colombia.
Una herramienta preparada para integrarse con los demás aplicativos que hacen parte del proceso de Gestión documental electrónica en una empresa.

Nos propusimos abordar estos desafíos mediante un exhaustivo estudio del estándar Moreq. En 2020, iniciamos el desarrollo de iPeryon MCRS desde cero, utilizando recursos completamente colombianos y siguiendo estándares de desarrollo y herramientas actualizadas. A mediados de 2023, completamos la construcción y desarrollo de esta herramienta en su primera versión, marcando el inicio de un proceso de mejora continua que aún perdura.

Nuestro Compromiso:

En iPeryon, nos comprometemos no solo a ofrecer un aplicativo especializado en almacenamiento de registros y documentos electrónicos de archivo que cumpla con altos estándares normativos y legales, sino también a brindar acceso a esta innovadora herramienta a precios accesibles para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Nuestro compromiso radica en garantizar que la gestión de documentos electrónicos no sea una carga económica para las empresas, sino una inversión que aumente su eficiencia.

Además, nos esforzamos por proporcionar un soporte local de alta calidad para garantizar que las empresas obtengan la ayuda y la asistencia necesarias en cada momento. La atención cercana y el soporte continuo son esenciales para asegurar que cada empresa pueda aprovechar al máximo las capacidades de iPeryon MCRS.

Finalmente, mantenemos un firme compromiso con la continua actualización y evolución de nuestro software. Estamos dedicados a mejorar y expandir las funcionalidades de iPeryon MCRS para adaptarnos a las necesidades del entorno empresarial, asegurando que la herramienta sea siempre relevante, eficaz y alineada con los estándares actuales y futuros.

Nuestra Visión:

Nos proyectamos como pioneros en el desarrollo e implementación de soluciones especializadas en la gestión de documentos electrónicos de archivo en Colombia. Aspiramos a ser reconocidos por nuestra excelencia, compromiso y apoyo continuo a las empresas, promoviendo una gestión documental eficiente y segura.

¿Que es iPeryon MCRS?

iPeryon MCRS es un avanzado aplicativo web desarrollado sobre una arquitectura moderna de microservicios. Esta arquitectura permite que esta herramienta sea altamente escalable y fácil de integrar con sistemas existentes en el entorno empresarial. Su propósito principal es actuar como un repositorio centralizado para todos los registros y documentos electrónicos de archivo vitales que requieren preservación en una empresa.

En iPeryon MCRS, los documentos y registros se clasifican, se etiquetan con metadatos, conforman expedientes, se almacenan de manera segura y se preservan de acuerdo con estrictos programas de disposición, ajustados a las necesidades específicas de cada empresa. Esta capacidad garantiza la integridad, autenticidad y preservación a largo plazo de la información crítica para el negocio.

Además de la preservación, la funcionalidad de búsqueda y generación de reportes permite a los usuarios acceder y visualizar estos registros de manera ágil y eficiente. Esto se realiza siempre bajo un estricto control de acceso, asegurando la confidencialidad y la protección de los datos sensibles.

Características Principales:

Captura: Sube documentos electrónicos manual o automáticamente a través de interoperabilidad.
Clasificación: Organiza documentos y registros según la estructura organizacional de tu empresa.
Metadatos Dinámicos: Gestiona metadatos para una contextualización precisa.
Conformación de Expedientes: Crea expedientes eficientes para una visión organizada de la información.
Programas de Disposición: Define políticas personalizadas de retención y disposición.
Almacenamiento Seguro y Control de Acceso: Protege documentos con avanzadas funciones de control y cifrado.
Búsqueda Avanzada y Auditoría: Encuentra documentos con rapidez y garantiza la integridad a través de la auditoría.
Integración con Otros Aplicativos: iPeryon permite una integración fluida con otros sistemas de la empresa, facilitando la interoperabilidad y maximizando la utilidad de los datos y registros.

Audiencia objetivo:

Nuestro enfoque se centra en todas las empresas colombianas, sean micro o grandes, del sector privado o público. Desde empresas pequeñas que buscan una solución económica y sencilla hasta las grandes que necesitan una solución adaptable a sus procesos corporativos. ¡Contáctanos!

Con iPeryon MCRS, no solo tendrás una herramienta fundamental en la gestión de registros y documentos electrónicos de archivo, sino también un equipo comprometido a crecer junto a las empresas, apoyando tanto a las pequeñas como a las grandes en sus procesos de gestión documental.
¡Estamos aquí para ser tu socio en la gestión de registros y documentos electrónicos de archivo!
iPeryon Workgroup