Beneficios
Potencie su Empresa con iPeryon Descubra los Beneficios de su Implementación en su empresa
En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, el almacenamiento especializado y gestión efectiva de documentos y registros electrónicos de archivo se ha convertido en un factor crítico para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones. Con iPeryon, nuestra solución especializada, tu empresa puede alcanzar una serie de beneficios que mejorarán significativamente tus procesos y resultados operativos. A continuación, te presentamos cada uno de estos beneficios.
Importante
¡Hola! Antes de adentrarte en los beneficios de implementar iPeryon MCRS en tu empresa, te invitamos a conocer cómo abordamos la gestión de documentos electrónicos en iPeryon. Basada en una arquitectura de tres capas claves: Gestión Activa, Integración y Almacenamiento Especializado, ofrecemos una solución completa para el almacenamiento y administración de registros y documentos electrónicos de archivo. Este enfoque integral te dará un contexto claro para entender cómo nuestra solución se alinea perfectamente con las necesidades de tu empresa.
Cumplimiento Normativo y Legal
Con iPeryon MCRS, tu empresa alcanza un excelente nivel de cumplimiento normativo y legal en la gestión de documentos y registros electrónicos de archivo. Nuestra solución especializada en almacenamiento asegura que tu organización se ajuste a los estándares y regulaciones comunes de la industria.
Moreq 2010
iPeryon MCRS está diseñado para cumplir con los requerimientos establecidos por Moreq 2010, que es un estándar de referencia en la Unión Europea para la creación de Sistemas de registros. Al cumplir con los lineamientos de Moreq 2010, iPeryon MCRS asegura que el almacenamiento y adiministración de registros en las empresas sea eficiente, segura y confiable.
Seguridad de la Información
iPeryon MCRS implementa medidas avanzadas de seguridad de la información, como el control de acceso basado en roles y el cifrado de datos, que contribuyen al cumplimiento de estándares internacionales de seguridad, como ISO 27001, que se enfoca en la gestión de la seguridad de la información.
Gestión de Calidad
iPeryon MCRS puede contribuir al cumplimiento de normas de gestión de calidad, como ISO 9001, al proporcionar almacenamiento y administración confiable de registros y documentos electrónicos de archivo, lo que garantiza la trazabilidad y calidad de la información relevante para la empresa.
Con iPeryon MCRS, garantizamos que tu empresa cumpla con los estándares normativos y legales más exigentes, siguiendo las directrices de Moreq 2010. Implementamos medidas avanzadas de seguridad, cumpliendo con normativas internacionales como ISO 27001. Además, contribuimos a la gestión de calidad según ISO 9001. No solo almacenamos registros y documentos electrónicos, aseguramos su integridad y calidad para una gestión eficiente y cumplidora.
Eficiencia Operativa
La eficiencia operativa es un pilar fundamental de nuestra solución especializada en Archivo Electrónico, iPeryon MCRS. Al tener un sistema centralizado de clasificación, gestión de metadatos, conformación de expedientes, almacenamiento y disposición de documentos electrónicos de archivo se garantiza que el acceso y administración de los mismos sea eficiente logrando ahorro de tiempo potenciando la productividad.
Captura Automatizada
Con iPeryon MCRS, la captura automatizada puede ser implementada en aquellos casos donde la integración con aplicativos productores es posible. Simplifica los procesos de almacenamiento de documentos electrónicos de archivo y ahorra tiempo valioso para actividades estratégicas.
Búsqueda Rápida
Accede a la información que necesitas en un abrir y cerrar de ojos mediante nuestra potente función de búsqueda rápida. No más pérdida de tiempo buscando documentos y registros en desorganizadas carpetas digitales. Realiza tareas administrativas de forma más eficiente y sin demoras.
Aplicativo Web
Con iPeryon, el acceso a la información se potencia. Tus colaboradores podrán acceder e ingresar documentos y registros electrónicos de manera sencilla, incluso si están trabajando de forma remota o distribuida. La colaboración entre los miembros de tu equipo se vuelve más ágil y efectiva.
Reducción de Costos
Implementar iPeryon MCRS en tu empresa te brinda una poderosa herramienta para optimizar el uso de recursos y reducir significativamente los costos operativos, tal como se detalla en el beneficio anterior de “Eficiencia Operativa”. Pero eso no es todo, nuestra solución va más allá al permitir la optimización del almacenamiento digital a través de su característica de programas de disposición personalizados.
Gracias a esta función, iPeryon NCRS automatiza la eliminación o transferencia de documentos y registros de manera eficiente y precisa, liberando espacio valioso en tus servidores y sistemas de almacenamiento. Con esto, no solo se reducen los gastos asociados a la conservación de datos innecesarios, sino que también se mejora el rendimiento y la velocidad de acceso a la información relevante.
Al reducir costos y optimizar tus recursos, iPeryon MCRS se convierte en una solución altamente rentable para tu empresa, permitiéndote destinar presupuestos y esfuerzos a áreas estratégicas que impulsen tu crecimiento. Descubre cómo iPeryon MCRS puede ser el aliado perfecto para tener un almacenamiento centralizado de registros y documentos electrónicos de archivo eficiente y económico, sin sacrificar la seguridad y confiabilidad. Con iPeryon MCRS, tu empresa estará preparada para enfrentar los desafíos del presente y del futuro, con una visión clara de eficiencia y sostenibilidad financiera.
Mayor Seguridad
En iPeryon MCRS, la seguridad es un pilar fundamental para proteger la información valiosa de tu empresa. Nuestra solución especializada en Archivo Electrónico te brinda tranquilidad y confianza al implementar una serie de medidas avanzadas para salvaguardar tus datos. A continuación, destacamos tres puntos clave que hacen de iPeryon MCRS una opción segura y confiable:
Control de Acceso
iPeryon MCRS te permite tener un control total sobre quiénes pueden acceder a la información almacenada en el sistema. Mediante un sofisticado control de acceso basado en roles y grupos, puedes definir niveles de autorización para los usuarios, otorgando permisos específicos según sus responsabilidades dentro de la organización. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a información sensible, protegiéndola contra accesos no autorizados.
Auditoría de Actividades
Con iPeryon MCRS, tienes una visibilidad completa de las actividades realizadas dentro del sistema. Cada acción y evento se registra en un historial inmodificable, proporcionando una auditoría detallada de todas las operaciones realizadas por los usuarios. Esta característica asegura la trazabilidad y el seguimiento de todas las actividades, lo que permite detectar cualquier actividad sospechosa y garantizar la responsabilidad de las acciones realizadas en el sistema.
Cifrado
La seguridad de tus datos es nuestra prioridad, por eso iPeryon MCRS implementa protocolos HTTPS, asegurando que todas las comunicaciones entre tu navegador y el sistema estén encriptadas y protegidas. Además, los documentos y registros almacenados son cifrados, añadiendo una capa adicional de protección para evitar accesos no autorizados a la información confidencial. Con estas medidas, puedes estar seguro de que tus datos están protegidos tanto en tránsito como en reposo.
En un mundo empresarial cada vez más expuesto a ciber amenazas, la seguridad de la información es esencial para proteger la reputación y operatividad de tu empresa. iPeryon MCRS se posiciona como tu aliado confiable para proteger tus datos y garantizar la confidencialidad de la información más importante de tu organización. Con un control de acceso preciso, una completa auditoría de actividades y un cifrado robusto, iPeryon MCRS se convierte en la elección inteligente para resguardar los activos más valiosos de tu empresa. Confía en iPeryon MCRS y disfruta de un almacenamiento centralizado seguro.
Conservación de la Integridad y Autenticidad
Al igual que en un archivo físico tradicional, donde la integridad y autenticidad de los documentos y expedientes son fundamentales, iPeryon MCRS asegura que tus documentos y registros electrónicos de archivo permanezcan íntegros y auténticos en el tiempo. Nuestra solución te brinda la confianza de que los datos se almacenan de manera segura, protegiéndolos contra acciones no autorizadas.
Con iPeryon MCRS, la fiabilidad de la información almacenada es inquebrantable. Nuestra plataforma establece sólidas barreras de seguridad que preservan la integridad de tu información y aseguran que permanezcan inalterados a lo largo del tiempo.
La conservación de la integridad y autenticidad de tu información es una prioridad esencial para iPeryon MCRS, y estamos comprometidos en ofrecerte una solución confiable que cumpla con los más altos estándares de seguridad y protección de datos. Con iPeryon MCRS, tu empresa contará con una sólida base de almacenamiento de registros y documentos electrónicos de archivo, respaldando la toma de decisiones estratégicas con información precisa y fidedigna. Confía en iPeryon MCRS para preservar la información de tu empresa y garantizar su autenticidad en todo momento.
Disponibilidad y Accesibilidad Asegurada
En iPeryon MCRS, entendemos que la disponibilidad y accesibilidad de tus datos son esenciales para el éxito de tu empresa. Es por eso que hemos desarrollado un conjunto de enfoques avanzados para asegurarnos de que tu información esté siempre a tu alcance, sin importar cuándo o dónde la necesites.
Escalabilidad
iPeryon MCRS se adapta a tus necesidades en constante evolución. Nuestra arquitectura escalable permite que el sistema crezca contigo. A medida que tu empresa expande su alcance, iPeryon MCRS se expande de la misma manera sin inconvenientes, garantizando un rendimiento óptimo en todo momento.
Monitoreo y Alertas
Mantenemos una vigilancia constante sobre el sistema. Nuestro equipo de monitoreo y alertas está atento, detectando cualquier signo de problemas antes de que afecten la disponibilidad. Esto asegura que tus operaciones continúen sin interrupciones no deseadas.
Actualizaciones y Mantenimiento
Las actualizaciones y el mantenimiento son esenciales, pero no deberían interferir con tus operaciones. Planificamos meticulosamente cada actualización y mantenimiento, asegurándonos de que se realicen en momentos estratégicos para minimizar cualquier impacto en tu experiencia.
Arquitectura de Microservicios
iPeryon MCRS está basado en una arquitectura de microservicios por lo tanto cada componente trabaja independientemente. Esto permite actualizaciones y ajustes sin afectar el sistema en su conjunto. La estabilidad se mantiene incluso durante cambios significativos, lo que garantiza una experiencia fluida.
SLA
Respaldamos nuestra promesa de disponibilidad con un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) garantizado. Esto significa que nos comprometemos a mantener un nivel mínimo de disponibilidad, respaldado por medidas concretas en caso de no cumplirse.
Supervisión Continua
Nuestro sistema de supervisión continua está siempre alerta. Cada aspecto del sistema se controla de manera constante para detectar cualquier indicio de problemas. Esto nos permite tomar medidas antes de que surjan problemas, manteniendo la confiabilidad que mereces.
Gracias al entorno Web de iPeryon MCRS, incluso en modalidades de trabajo remoto, los usuarios pueden acceder fácilmente y sin problemas a la información relevante, según sus niveles de acceso. La ubicación geográfica ya no es un obstáculo.
En iPeryon, no solo brindamos un servicio, sino que construimos un ecosistema confiable y robusto que garantiza la disponibilidad y accesibilidad de tus datos en todo momento. Con nuestra escalabilidad inteligente, monitoreo constante, enfoque en la estabilidad, SLA garantizado y supervisión continua, puedes estar seguro de que iPeryon MCRS es tu aliado en almacenamiento especializado en registros y documentos electrónicos de archivo.
Preservación de la Memoria Institucional
Con iPeryon MCRS, el almacenamiento especializazado y eficiente de tus documentos y registros electrónicos de archivo cobra un significado más profundo: la preservación de la memoria institucional de tu organización. Nuestra solución te brinda la capacidad de acceder a un archivo histórico rico en información relevante, que refleja el camino recorrido y los logros alcanzados a lo largo del tiempo.
Cada registro o documento electrónico almacenado en iPeryon MCRS se convierte en un testimonio valioso de la trayectoria de tu empresa, resguardando experiencias, proyectos y decisiones clave que han forjado su identidad y evolución. La conservación de este legado documental perdurable no solo asegura la continuidad de tu conocimiento organizacional, sino que también sienta las bases para la toma de decisiones informadas y la planificación estratégica a futuro.
Con iPeryon MCRS como guardián de tu memoria institucional, nunca perderás de vista los hitos alcanzados y la visión que inspira tu crecimiento continuo. Empodera a tu organización con un archivo histórico accesible y valioso, que potencie el sentido de identidad y pertenencia de tu equipo. Descubre cómo iPeryon MCSR se convierte en el aliado perfecto para construir un legado documental perdurable y enriquecedor para el futuro de tu empresa.
Centralización de la Información
Con iPeryon MCRS , experimenta el poder de centralizar y unificar toda la información vital de tu empresa en un solo lugar. Gracias a nuestras posibilidades de integración, recopilar y conservar datos de manera ordenada y confiable nunca había sido tan sencillo y efectivo.
Imagina tener toda tu información electrónica de archivo en una única fuente de confianza, eliminando la necesidad de buscar información dispersa en múltiples aplicativos. Con iPeryon MCRS, las búsquedas se vuelven rápidas y sin complicaciones, permitiéndote acceder a datos clave en un abrir y cerrar de ojos.
Adiós a la tediosa tarea de consolidar información de diversas fuentes para atender solicitudes internas o externas. Con nuestra solución, tus colaboradores y clientes disfrutarán de una experiencia fluida y ágil al acceder a la información necesaria.
iPeryon MCRS no solo optimiza la forma de almacenar documentos y registros electrónicos de archivo, sino que también potencia la eficiencia y mejora la colaboración dentro y fuera de tu organización. Descubre cómo nuestra plataforma se convierte en el repositorio de tus datos, proporcionando una centralización sólida y confiable que impulsará el crecimiento y el éxito de tu empresa.
Reducción de Riesgos y Pérdida de Datos
En iPeryon MCRS, reconocemos la importancia de mantener la integridad de la información, y es por eso que los programas de disposición juegan un papel primordial en la gestión de tu información de archivo.
Cada registro, documento o dato almacenado en iPeryon MCRS está salvaguardado por un estricto control de acceso. Además, a diferencia de otros sistemas de almacenamiento, los usuarios no tienen la posibilidad de eliminar información de forma manual. Todo documento y registro debe estar asociado a un programa de disposición previamente configurado, el cual establece el tiempo de retención y, finalmente, su disposición adecuada.
Esta característica de disposición es un pilar fundamental en los sistemas de registros o Archivo Electrónico según Moreq 2010 y por lo tanto también lo es en iPeryon MCRS. Garantiza que tus datos estén siempre protegidos y evita cualquier riesgo de pérdida de información.
Con iPeryon MCRS, tendrás la certeza de que tu información valiosa estará a salvo de borrados accidentales o malintencionados, brindándote la tranquilidad y confianza que necesitas.
En un mundo digital donde la seguridad es primordial, iPeryon MCRS es tu aliado confiable para proteger y preservar la integridad de tus expedientes, registros y documentos electrónicos, permitiéndote enfocarte en el crecimiento y éxito de tu empresa.
Transparencia y Responsabilidad
iPeryon MCRS, no es solo una herramienta que brinda un almacenamiento de registros y documentos electrónicos eficiente, sino que también nos comprometemos a garantizar la transparencia permitiendo que el personal con los permisos suficientes de auditoría pueda realizar su trabajo sin inconvenientes y facilitando también el trabajo de ellos.
Nuestro sistema registra minuciosamente cada actividad y evento que ocurre, almacenándolos en un historial inmodificable. Esto no solo facilita la trazabilidad y seguimiento de tus operaciones, sino que también asegura la integridad de la información.
Con iPeryon MCRS, puedes estar seguro de que cada movimiento o acción ejecutada sobre tus registros está protegida y respaldada, brindando una transparencia incomparable en tus procesos.
En conclusión, la implementación de iPeryon MCRS como sistema de almacenamiento especializado y centralizado de registros y documentos electrónicos de archivo representa una verdadera revolución en la forma en que las empresas manejan y preservan su información crítica. Cada uno de los beneficios ofrecidos por iPeryon MCRS se traduce en una transformación significativa en la eficiencia, seguridad y productividad de las organizaciones.