Home - iPeryon MCRS

Almacenamiento Centralizado de Registros y Documentos Electrónicos de Archivo

¡Clasificación, Expedientes, Metadatos, Disposición y más! Conforme a Moreq 2010

¿Qué es Moreq 2010?

Es conocido como “Los Requisitos Modelo” y Estándar de facto para la construcción de sistemas de Registros y Documentos Electrónicos de Archivo.

¿Sabías que existía? Descubre Moreq 2010 y conoce cómo iPeryon MCRS se alinea para brindar un software de vanguardia y especializado en el almacenamiento de Registros y Documentos Electrónicos de Archivo.

Gestión de Documentos Electrónicos en las Empresas

Descubre el enfoque que tenemos en iPeryon sobre la gestión de documentos electrónicos en las empresas, fundamentada en una arquitectura de tres capas: Gestión Activa, Integración Continua y Almacenamiento Especializado. Obtén una visión completa de cómo iPeryon MCRS se convierte en la solución ideal para centralizar y preservar todos tus registros y documentos electrónicos de archivo.

Explora más detalles aquí

iPeryon MCRS es un Sistema de Registros conforme a Moreq 2010. Actúa como almacenamiento centralizado y especializado de Registros y Documentos electrónicos de archivo.
¡Descubre cómo iPeryon MCRS puede ayudar en tu empresa!

¿Cómo funciona iPeryon MCRS?

Características de iPeryon MCRS

iPeryon MCRS ofrece funcionalidades avanzadas que permiten gestionar el Archivo Electrónico de su compañía con eficiencia y confianza. Descubre su potencial.

Captura

Sube registros y documentos electrónicos de archivo, manual o automáticamente por medio de interoperabilidad.

Clasificación

Organiza los documentos y registros de archivo de forma jerárquica de acuerdo a la estructura organizacional de tu empresa.

Metadatos

Gestiona los metadatos de tus documentos y registros de archivo de forma dinámica, personaliza la información clave para un contexto más completo y una gestión precisa.

Expedientes

Crea expedientes de forma ágil y sencilla. Agrupa tus documentos y registros de archivo de manera eficiente para una visión completa y organizada de la información.

Programas de disposición

Define políticas personalizadas de retención y disposición de documentos y registros de archivo. Mantén el control total sobre la vida útil de tus datos según las necesidades de tu organización.

Disposición automática

Ejecución automática de programas de disposición. iPeryon MCRS se encarga de llevar a cabo las acciones programadas, cumpliendo con las políticas de retención de forma automatizada.

Almacenamiento seguro

Protege tus documentos y registros de archivo con nuestro almacenamiento seguro. Con funciones avanzadas de control de acceso y cifrado.

Control de acceso

Mantén la confidencialidad con un control de acceso preciso. Define roles y permisos según las actividades de tus colaboradores, garantizando un acceso autorizado y seguro.

Búsqueda y reportes

Encuentra lo que necesitas en segundos. Nuestra potente función de búsqueda por metadatos te permite acceder a tus documentos y registros de archivo de manera rápida y sencilla.

Auditoría y trazabilidad

Registra cada acción y asegura la integridad de tus documentos y registros de archivo con nuestra función de auditoría y trazabilidad, brindándote un historial completo de cambios y accesos.

Interoperabilidad

iPeryon MCRS cuenta con una API robusta que puede ser utilizada para integraciones con otros sistemas de tu Empresa.

Más detalles sobre las características de iPeryon

Beneficios de iPeryon MCRS

iPeryon MCRS es una herramienta fundamental dentro de la gestión de documentos electrónicos de archivo en las empresas, Nuestro software especializado en almacenamiento ofrece una amplia gama de beneficios que impulsarán la eficiencia, seguridad y cumplimiento en tu organización.

Cumplimiento normativo y legal. Normas archivísticas del AGN y requisitos Moreq 2010.

Eficiencia operativa. Ahorro de tiempo, potencia la productividad.

Optimización de recursos de almacenamiento y reducción de costos.

Mayor seguridad. Control de acceso y trazabilidad.

Integridad y autenticidad de los documentos, registros y expedientes electrónicos de archivo.

Disponibilidad y accesibilidad de los documentos, registros y expedientes electrónicos de archivo.

Memoria institucional. Conserva lo importante.

Centralización. Documentos, registros y expedientes electrónicos de archivo vitales en un solo sistema.

Reducción de riesgos y perdida de datos.

Transparencia y responsabilidad.

Más detalles sobre los beneficios de iPeryon MCRS

Precios iPeryon: Planes Pioneros por paquete de usuarios

Ofrecemos una gama diversa de opciones diseñadas para cubrir las necesidades únicas de tu empresa, desde soluciones ideales para emprendimientos en crecimiento hasta servicios premium adaptados a grandes corporaciones. Descubre la opción perfecta que se ajuste a tus requisitos específicos. ¡Contáctanos!

1 Usuario

$ 31.000 x Mes *

Implementación básica por:
$ 499.000

Máximo de Usuarios:
1

Acceso a Manuales, Wiki, Base de conocimientos

Horas de Soporte:
No incluido **

Descuento fin de año 10%

Contáctanos para aplicar al descuento de 10% por los primeros 3 meses.

Contáctenos

10 Usuarios

$ 396.000 x Mes *

Implementación Estándar por:
$ 796.000

Máximos de Usuarios:
10

Acceso a Manuales, Wiki, Base de conocimientos

Horas de Soporte:
5 x Mes **

Descuento fin de año 15%

Contáctanos para aplicar al descuento de 15% por los primeros 3 meses.

Contáctenos

100 Usuarios

$ 3.749.000 x Mes *

Implementación Avanzada por:
$ 2.260.000

Máximo de Usuarios:
100

Acceso a Manuales, Wiki, Base de conocimientos

Horas de Soporte:
50 x Mes **

Descuento fin de año 20%

Contáctanos para aplicar al descuento de 20% por los primeros 3 meses.

Contáctenos

Usuarios Ilimitados

$ 17.748.000 x Mes *

Implementación Premium por:
$ 6.140.000

Máximo de Usuarios:
Sin límite

Acceso a Manuales, Wiki, Base de conocimientos

Horas de Soporte:
250 x Mes **

Descuento fin de año 25%

Contáctanos para aplicar al descuento de 25% por los primeros 3 meses.

Contáctenos

Si los planes predefinidos no se adaptan a tus requerimientos podemos crear un “Plan Personalizado” diseñado exclusivamente para ti. Te ofrecemos la posibilidad de adaptar completamente nuestros servicios a las necesidades específicas de tu empresa. Desde capacitaciones especializadas, configuración o migración inicial, soporte avanzado 24/7, hasta la flexibilidad de ajustar el paquete de usuarios según tus necesidades. Trabajaremos contigo para brindarte una solución totalmente personalizada que se alinee perfectamente con tus requisitos. Contáctanos para descubrir cómo podemos construir juntos el plan perfecto para tu empresa.

* El costo de infraestructura no está incluido en el valor mensual. iPeryon puede ser instalado on-premise (infraestructura del cliente) o en infraestructura en la nube. El costo de la infraestructura depende del entorno donde sea instalado. On-Premise: iPeryon utiliza la infraestructura del cliente. Nube: El costo de infraestructura puede ser On demand (El cliente paga por consumo) o una infraestructura fija con costo fijo.
** De ser necesario horas de soporte adicionales en algún momento puedes adquirir paquetes de soporte a la medida o contratar un plan personalizado que ajuste a tus requerimientos de soporte.
*** Valores en Peso Colombiano (COP).

Servicios Especializados Complementarios

Descubre cómo optimizar cualquier proceso que gira en torno a la administración de documentos y registros electrónicos de archivo de su compañía con nuestros servicios adicionales. Desde migración y configuración hasta asesoría y capacitaciones, nuestra gama completa de soluciones está diseñada para potenciar el éxito de su empresa con iPeryon. ¡Contáctanos!