iPeryon WFS

El inicio presenta un resumen operativo, urgencias propias y de equipo, accesos rápidos y formularios disponibles para tu perfil. Desde allí accedes a «Mis tareas», a la bandeja de equipo y a la vista de supervisión.

Filtra y ordena las tareas por prioridad y plazo. El semáforo y el tiempo restante ayudan a identificar qué necesita atención. Al abrir una tarea puedes consultar sus datos, el formulario asociado y el contexto del proceso.

Una tarea puede asignarse directamente o quedar disponible para los perfiles candidatos definidos en el proceso. Cuando el flujo y tus permisos lo permiten, también puedes reasignar, rechazar o cancelar tareas.

Durante la atención puedes guardar un borrador y adjuntar archivos para continuar antes de registrar el resultado final. Los archivos utilizan el almacenamiento configurado para la organización.

Cada tarea puede tener prioridad y un plazo relativo. WFS programa avisos de advertencia, riesgo y vencimiento, y puede escalar tareas vencidas según las reglas configuradas. Los avisos por correo requieren activación y configuración.

Los plazos se expresan en unidades de calendario y deben ajustarse a las reglas internas de cada proceso. Sirven para gestionar tareas; no sustituyen la definición institucional de términos ni la revisión de las obligaciones aplicables.

Los administradores crean las definiciones, consultan el catálogo y vinculan los formularios con actividades del proceso. También definen su publicación y las condiciones de acceso. Un formulario interno puede iniciar un proceso para un usuario autorizado.

Los formularios admiten archivos asociados y pueden consultar datos de otros servicios durante su uso, cuando la organización ha preparado la conexión correspondiente.

El administrador configura la publicación y las condiciones de acceso de los formularios públicos. Para determinados formularios puede generar enlaces de acceso temporal y consultar su historial. La participación externa depende de las opciones habilitadas por la organización.

El historial y la consulta de auditoría permiten a los perfiles autorizados revisar la secuencia de trabajo y abrir el detalle de una tarea cuando necesitan aclarar su estado.

Un administrador registra y publica los reportes, configura sus tableros y determina qué usuarios pueden verlos. La visualización depende de que el servicio y los tableros estén configurados.

Los administradores gestionan roles de equipo, funciones por rol y asignaciones. Los formularios internos requieren los accesos correspondientes; los públicos se rigen por la configuración de publicación.

La configuración de accesos, publicación y conservación de información debe revisarse para cada organización. WFS aporta controles y registros de seguimiento; la política de uso y la revisión de los procesos corresponden a quienes administran la solución.

El diseñador visual lo opera el equipo de iPeryon. Allí prepara los pasos y tareas humanas, sus posibles responsables, la prioridad y los plazos relativos de acuerdo con el proceso acordado con tu organización.

El servicio de automatización ejecuta las tareas y continúa cuando recibe el resultado registrado. También permite programar pasos en el tiempo y comunicarse con servicios configurados. La lógica concreta se prepara con tu organización; no todas las funciones están habilitadas en todos los procesos.