Diseño e implementación de instrumentos archivísticos
Define cómo clasificar, conservar y controlar tus documentos. Diseñamos e implementamos instrumentos archivísticos para tu organización, desde las tablas de retención y los cuadros de clasificación hasta las políticas, los metadatos y los requisitos de gestión digital.
¿Qué incluye?
- Tablas de Retención Documental (TRD)Diseñamos las tablas que establecen tiempos de retención y disposición de las series y subseries documentales.
- Cuadros de Clasificación Documental (CCD)Estructuramos la clasificación de los documentos según las funciones y actividades de tu organización.
- Política de gestión documental e instrumentos archivísticosDesarrollamos las políticas y los instrumentos que orientan la gestión de los documentos.
- Normalización y estandarización archivísticaElaboramos manuales y tablas de control de acceso para unificar criterios y procedimientos documentales.
- Estructuración de metadatosDefinimos la información que describe y contextualiza los documentos para facilitar su gestión digital.
- Modelos de requisitosEstablecemos necesidades de gestión documental que deben considerarse al diseñar o seleccionar una solución digital.
Cómo se implementa
Trabajamos a partir de las funciones, los documentos y las necesidades de tu organización, con un alcance definido para cada instrumento.
- Recoger el contextoRevisamos la información disponible y las necesidades que debe atender el instrumento.
- DiseñarElaboramos la estructura, las reglas y los documentos acordados.
- Revisar contigoContrastamos la propuesta con las personas responsables y ajustamos su aplicación a la operación.
- Acompañar la implementaciónApoyamos la incorporación de los instrumentos a los procedimientos y sistemas definidos en el proyecto.
El alcance y las actividades se acuerdan en cada proyecto.
Cómo encaja con la suite iPeryon
Los instrumentos aportan criterios para organizar y gestionar el archivo en MCRS. Los metadatos y modelos de requisitos también orientan la gestión documental en soluciones digitales. Su aplicación a la suite o a otros sistemas se define según el alcance del proyecto.
Conversemos sobre lo que necesita tu empresa.
Cuéntanos qué necesitas diagnosticar, qué instrumentos archivísticos requieres o qué proceso quieres automatizar. Revisamos contigo cómo podemos ayudarte.