La suite iPeryon
Organiza documentos, expedientes y tablas de retención; prepara documentos desde plantillas y gestiona firmas electrónicas; coordina tareas y formularios con seguimiento del proceso. La suite reúne estas capacidades para que tu equipo trabaje con información y acciones relacionadas con tu operación.
iPeryon MCRS
Ordena tus documentos y conserva su historia
Organiza documentos y expedientes, aplica tablas de retención y consulta la información de tu archivo.
- Organiza el cuadro de clasificación y crea expedientes.
- Registra documentos y sus archivos.
- Aplica tablas de retención a clases y documentos.
- Busca información y consulta el historial de eventos.
iPeryon TSM
Prepara documentos, gestiona firmas y sigue cada solicitud
Prepara documentos con plantillas, gestiona solicitudes de firma electrónica y consulta su avance.
- Configura plantillas y genera documentos desde Word.
- Crea solicitudes de firma individuales o masivas.
- Valida al firmante con un código de un solo uso.
- Consulta y organiza listas de contactos.
iPeryon WFS
Cada tarea en contexto, cada proceso en movimiento
Coordina tareas humanas, consulta su contexto y usa formularios para iniciar o atender procesos.
- Consulta tareas propias y de equipo con prioridad y plazo visible.
- Revisa el detalle de una tarea y su formulario asociado.
- Toma, inicia o reasigna tareas según los permisos.
- Vincula formularios con actividades del proceso.
Cómo se integran las aplicaciones
TSM y WFS producen documentos durante el trabajo diario. Cuando esos documentos terminan su uso activo, pueden enviarse directamente a MCRS para archivarlos y conservar su historia.
Archivo directo en MCRS
De TSM a MCRS
Tras completar la firma electrónica, los documentos pueden enviarse directamente al archivo cuando termina su uso activo.
De WFS a MCRS
Al finalizar un flujo de trabajo, los documentos de archivo generados pueden enviarse directamente a MCRS, una vez terminado su uso activo.
Plantillas y firma dentro de los flujos
WFS puede utilizar los servicios de plantillas y firma electrónica de TSM dentro de un flujo: generar un documento desde una plantilla y gestionar su firma como parte del proceso.
Solicita una demostración
Conoce cómo la suite iPeryon puede apoyar el trabajo documental y la coordinación de procesos de tu organización.